Etudiant en quatrième année du programme ISEG " SUP - Management International ", Antony Teyssier effectue un stage au sein de la société ARKADIN à Paris. Il nous présente l'activité de cette entreprise et ses missions.
Présentation succincte de l’entreprise pour laquelle vous êtes en mission :
Le groupe Arkadin (550 collaborateurs) est spécialiste de services de collaboration à distance (audio et web conférences) pour les entreprises. Avec une des plus fortes croissances de son secteur d’activité, Arkadin est présent en Amérique, Asie et Europe au travers de ses 22 filiales et propose partout dans le monde des services de haute qualité dédiés aux moyennes et grandes entreprises.
Arkadin offre à ses collaborateurs un environnement de travail dynamique, basé sur des valeurs fortes, ainsi que des opportunités d'évolution.
Description de votre poste/mission au sein de l’entreprise :
Je suis rattaché à la Responsable des Ressources Humaines de la Holding et de la Filiale France, avec qui je travaille en binôme. Je suis assigné à l’ensemble des activités de la fonction RH.
- Projets, création d'outils RH et optimisation des process
- Communication interne
- Administration et gestion RH quotidienne : contrats, avenants, toutes les opérations de l'arrivée au départ des collaborateurs, saisie des éléments variables de la paie, déclarations administratives
- Réponses et conseils aux collaborateurs et managers : congés, absences, gestion d’équipe, avantages divers…
- Recrutement et intégration : définition des profils avec les managers, publication des annonces, présélection des candidats, entretiens, réponses, relations écoles, marketing de recrutement, mise en place d'un vivier de candidatures, intégration des nouveaux arrivants, suivi de leurs parcours de développement et de leurs périodes d'essai
- Formation : recueil des besoins de formation, recherches de prestataires, organisation de formations, suivi des formations e-learning, évaluations des sessions, suivi du budget de formation, gestion administrative des dossiers de formation, déclaration de formation
- Tableaux de bords et reporting RH : Suivi des effectifs, indicateurs RH, mise en place d'outils pour l'optimisation du suivi des heures supplémentaires
- Relations sociales : Préparation des dossiers et suivi du calendrier social
Une anecdote, une journée marquante depuis votre arrivée ?
Dur de choisir, les anecdotes sont nombreuses. La première semaine de stage, nous avons rencontré un problème de droit social, dont la réponse est jurisprudentielle. Le cas de figure étant très rare, j’ai dû décortiquer de nombreux cas de jurisprudence afin de connaître les démarches à suivre et préconiser une solution au DRH monde. Après quelques jours seulement de stage, devoir briefé une personne de cette qualité était pour moi une très grande fierté. Je remercie au passage mon professeur de droit social qui nous a grandement préparés à ce cas de figure…
Antony merci d'avoir répondu à cet interview.
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